Någon av de konsulter eller partners vi arbetar med vill ta del av data från Google Analytics eller någon annan av dina webbaserade tjänster. De behöver tillgång nu, vad gör jag?

Här är några typiska exempel:

  • Webbutvecklare som vill säkerställa att mätning av din webbplats fungerar.
  • Marknadsförare som vill analysera trafikflöden.
  • Produktchefen som vill se hur nyckeltal utvecklats sedan den senaste lanseringen.

Du får det där mailet med förfrågan en sen Fredag eftermiddag:

Hej Fredrik

För att säkerställa att den nya eventbaserade mätningen fungerar enligt specifikation behöver vi tillgång till Analytics konto med ID UA-31200392-1.
Gärna innan dagens slut så att vi kan nå deadline måndag morgon.

Med vänlig hälsning
Din CMS utvecklare

Är det inte bara att skicka över användaruppgifterna?

Innan du svarar på mailet och skickar dina användaruppgifter tänk på följande:

  • Använder du samma användaruppgifter till fler tjänster?
  • Har du Gmail? Chansen är stor att din webbutvecklare då får tillgång till din mail.
  • Skicka mail och användarnamn via mail är oftast inte helt säkert.
  • När vår utvecklare är färdig, hur stänger vi ner hans access då?

Så låt oss titta på ett bättre alternativ, lägga till fler användare till ditt konto.

Lägga till fler användare till Google Analytics

Google Analytics erbjuder möjligheter att lägga till valfritt antal användare till ditt konto och bevilja olika nivåer av tillgång till dina rapporter. Du kan bevilja tillgång till rapporter för vissa profiler när du lägger en ny användare eller ändra tillgången för befintliga användare.

Steg 1: Logga in till ditt Google Analytics konto med dina vanliga användaruppgifter.

 

Steg 2: Välj administratör alternativet i högra hörnet.

Steg 3: Om du har fler konton, välj det konto du vill lägga till användaren för.

Steg 4: Aktivera tabben ”Användare”.

Steg 5: Klicka på knappen ”Ny användare”.

Steg 6: Lägg till email till den användare du vill skapa

Lägg till email till den användare du vill skapa. Tänk på att denna användare måste vara kopplad till någon Google-produkt. Om inte mailen är kopplad till en Google-produkt behöver du återkomma till din utvecklare och be honom koppla sin mail till ett Google-konto.

Här kan du också välja om användaren ska vara ”Användare” eller ”Administratör”. Oftast är det fullt tillräckligt med vanlig ”Användare”. Det är bara om du vill att personen ska kunna editera inställningar i ditt Analytics konto väljer du ”Administratör”. Tänk på att en ”administratör” får full tillgång till ditt konto.

Glöm inte att lägga till profilen så att de ligger bland de valda profilerna i boxen till höger.

När du har fyllt i alla tre fälten klickar du ”Skapa användare”.

Steg 7: Glöm inte att ta bort användaren när de inte behöver tillgång till ditt konto längre.


Klart! Detta tar normalt sett inte mer än fem-tio minuter. Så nästa gång du får det där stressade mailet från din webbutvecklare kl.16:55 en fredageftermiddag, kan du koppla av, skapa ett konto i lugn och ro, och sedan önska avsändaren en trevlig helg och gå på after work!

Be Sociable, Share!